Une check-list de 200 items couvre 95 % des oublis possibles d’un mariage. Les 5 % restants ne tuent pas la journée. Voici la liste organisée par catégorie, à parcourir 6 mois avant puis 1 mois avant, puis la semaine d’avant. Chaque item cochable, sans superflu, version réelle utilisée par les coordinateurs jour J.
1. Administratif (15 items)
- Pièces d’identité valides des deux mariés
- Acte de naissance moins de 3 mois
- Justificatif de domicile
- Dossier mariage déposé en mairie
- Date et heure cérémonie civile confirmées
- Témoins déclarés en mairie
- Contrat de mariage si choisi (notaire 8 semaines avant)
- Publication des bans (10 jours minimum)
- Livret de famille à récupérer
- Assurance annulation souscrite
- Assurance responsabilité civile mariés
- Changement de nom (post-mariage) anticipé
- Convention de divorce antérieure si concerné
- Carte de séjour valide si étranger
- Traduction certifiée documents étrangers
2. Lieu et logistique (18 items)
- Contrat lieu signé + acompte versé
- Plan détaillé du lieu
- Horaires d’accès et de fin négociés
- Parking ou navette prévus
- Hébergement mariés J-1 et J+1
- Hébergement témoins / proches
- Plan B météo (tente, salle alternative)
- Vestiaire pour les invités
- Toilettes en nombre suffisant
- Wifi disponible pour DJ/photographe
- Accès PMR vérifié
- Sécurité incendie ok
- Branchements électriques DJ/sono testés
- Cuisine traiteur conforme
- Espace photo / vidéo briefé
- Brief lieu pour livraisons J-1 et J
- Démontage prévu et facturé
- Caution remboursable comprise
3. Traiteur et boissons (20 items)
- Contrat traiteur signé
- Menu final validé après dégustation
- Régimes spéciaux centralisés (végé, halal, allergies)
- Menu enfants prévu
- Nombre de couverts confirmés J-15
- Cocktail : nombre de pièces par invité
- Vins blancs et rouges choisis
- Champagne quantifié
- Open bar défini ou non
- Boissons sans alcool prévues
- Café/thé fin de repas
- Eau plate et gazeuse en abondance
- Pièce montée ou wedding cake commandé
- Heures de service et nombre de serveurs
- Vaisselle et verres comptés
- Nappes et serviettes prévues
- Chaises et tables livrées et installées
- Mobilier cocktail (mange-debout)
- Glaçons en quantité
- Solde traiteur versé selon contrat
4. Photo et vidéo (12 items)
- Photographe contrat signé
- Vidéaste contrat signé
- Horaires couverture définis
- Liste de photos must-have transmise
- Liste familles pour photos groupe
- Spot des photos couple repéré
- Brief reportage / posé clarifié
- Album papier ou clé USB commandé
- Délai de livraison fichiers
- Droits d’usage des images (réseaux, presse)
- Sauvegarde double prévue
- Photobooth ou borne selfie
5. Tenues (18 items)
- Robe achetée et retouchée
- Voile / accessoires cheveux
- Chaussures rodées (porter 3 jours avant)
- Bijoux choisis
- Sous-vêtements adaptés
- Tenue 2 (soirée) si prévue
- Costume marié essayé et retouché
- Chemise, cravate, pochette
- Chaussures marié
- Tenue témoins coordonnée
- Tenue parents informée
- Tenue enfants d’honneur
- Tenue pluie / froid de secours
- Trousse retouches (épingles, fil, ciseaux)
- Détachant en stock
- Coiffure essais réalisés
- Maquillage essai réalisé
- Parfum jour J choisi
6. Cérémonies (15 items)
- Date mairie confirmée par écrit
- Cérémonie religieuse réservée (J-6 mois minimum)
- Préparation paroisse complète si religieuse
- Cérémonie laïque écrite
- Officiant laïque briefé
- Textes et rituels validés (voir guide laïque)
- Musique cérémonie choisie
- Alliances achetées
- Coussin d’alliances
- Bouquet de la mariée
- Boutonnière du marié
- Pétales / riz / lavande sortie
- Programme cérémonie imprimé
- Anneaux symboliques témoins
- Vœux personnels écrits
7. Décoration et fleurs (18 items)
- Fleuriste devis signé
- Bouquet mariée commandé
- Boutonnières témoins et marié
- Arche cérémonie
- Décors entrée lieu
- Centres de table
- Chemins de table
- Suspensions / lustres
- Bougies (LED si exigées)
- Photophores et photo souvenirs
- Plan de table affiché
- Marque-places
- Menu imprimé par table
- Livre d’or
- Espace cadeaux délimité
- Photobooth fond + accessoires
- Confettis / pétales sortie
- Démontage / récupération déco prévue
8. Musique et animation (12 items)
- DJ contrat signé
- Sono adaptée au lieu
- Playlist cérémonie
- Playlist cocktail
- Playlist repas
- Playlist soirée
- Première danse choisie et répétée
- Surprises invités validées
- Animation extérieure (magicien, photobooth)
- Sonorisation discours testée
- Couvre-feu lieu respecté
- Liste « à ne pas passer »
9. Papeterie et communication (12 items)
- Save-the-date envoyé
- Faire-part envoyé J-4 mois
- RSVP centralisé
- Site mariage en ligne
- Liste de mariage / cagnotte communiquée
- Plan d’accès envoyé
- Programme journée transmis aux proches
- Hashtag mariage défini
- Cartes remerciements préparées
- Discours marié / mariée écrits
- Discours témoins / parents préparés (voir structures discours)
- Mots pour les prestataires (pourboires)
10. Plan de table et invités (15 items)
- Liste invités finalisée
- RSVP recensés (relances faites)
- Plan de table validé (voir 5 méthodes)
- Régimes alimentaires centralisés
- Enfants / nounou prévus
- Hébergement invités venant de loin
- Transport navette si lieu isolé
- Accueil invités fléché
- Cadeaux invités (dragées, mignardises)
- Tables nommées (numéros ou thèmes)
- Personnes seules ou divorcées placées avec attention
- Conflits familiaux gérés dans plan
- Témoins placés stratégiquement
- Espace enfants animé
- Coin photo identifié
11. Jour J – timing (20 items)
- Heure réveil mariés
- Petit-déjeuner solide
- Coiffeur + maquilleur RDV
- Photos préparatifs prévues
- Tenues récupérées la veille
- Trajet mairie testé
- Témoins au point de RDV
- Cérémonie civile heure pile
- Vin d’honneur début
- Photos famille créneau dédié
- Photos couple créneau dédié
- Entrée salle des mariés
- Discours répartis
- Premier plat servi
- Pièce montée / découpe gâteau
- Première danse
- Lancer du bouquet
- Heure fin soirée
- Récupération cadeaux et déco
- Rangement minimal lieu
12. Trousse de secours jour J (15 items)
- Épingles à nourrice
- Fil blanc + aiguille
- Pansements ampoules
- Doliprane / Spasfon
- Lingettes nettoyantes
- Détachant stylo
- Coussinets transpiration
- Élastique cheveux
- Laque + brosse
- Maquillage retouches
- Mouchoirs
- Eau et barres de céréales mariés
- Chargeur téléphone
- Espèces (pourboires)
- Numéros prestataires accessibles
❓ Questions fréquentes
Comment utiliser cette check-list ?
Imprimez-la et cochez au fur et à mesure. Première relecture à J-6, deuxième à J-2, finale à J-7 jours. Ne lisez jamais la veille au soir, cela génère du stress inutile.
Qui s’occupe de la check-list le jour J ?
Le coordinateur jour J ou le témoin référent. Surtout pas les mariés eux-mêmes.
L’oubli le plus fréquent ?
Les pourboires en espèces pour prestataires non facturés (musiciens d’appoint, serveurs). Prévoir 200-400 € en cash dans une enveloppe.
Que faire si on oublie un item ?
95 % des oublis sont rattrapables avec un coup de fil. Les vrais bloquants : dossier mairie incomplet, lieu non payé, traiteur non confirmé. Le reste se gère.
En résumé
200 items en 12 catégories couvrent l’essentiel : administratif, lieu, traiteur, photo-vidéo, tenues, cérémonies, déco, animation, papeterie, plan de table, timing jour J, trousse de secours. Parcourez la liste à J-6 mois, J-2 mois, J-7 jours. Déléguez la check-list jour J à votre coordinateur ou témoin référent. Les vrais bloquants : administratif, lieu, traiteur. Le reste se rattrape.